Referat fra generalforsamling i DcH, Herrestrup

mandag d. 15. januar 2024 kl. 19.00

Inden generalforsamlingen er der spisning kl. 18.00.

22 medlemmer deltog

1 Valg af dirigent. Linette Mortensen

2. Valg af referent. Vibeke Bodi

3. Beretning af formanden. Godkendt. Se bilag

4. Regnskabsaflæggelse af kassereren. Godkendt. Se bilag. Årsrapport vil blive lagt på hjemmesiden sammen med referat.

6. Indkomne forslag. Ingen.

7. Fastsættelse af kontingent og træningsgebyr. Bestyrelsen foreslår et årligt kontingent på 550 kr. samt træningsgebyr på 350 kr. i alt 900 kr. pr. år. Hvis man træner på to hold eller med to hunde betaler man 100 kr oveni træningsgebyr.

Bestyrelsens forslag godkendt. 

Vi har 4 medlemmer, som i et halvt år har været ’gæstemedlemmer’. Nu er de blevet overflyttet som ’rigtige’ medlemmer. Deres kontingentperiode er udløbet, og de skal derfor betale kontingent for de næste 12 måneder. Da de har indbetalt træningsgebyr for 12 måneder, skal de kun betale halvt træningsgebyr for 2024.

Der blev spurgt ind til hvad vi får for de kontingentpenge, vi skal indbetale til landsforening og kreds. Vi får kollektiv forsikring, rabat hos forsikringsselskab Agria, medlemsblad, hjemmeside, administrationsprogram, mulighed for at afvikle stævner, mulighed for vores hundeførere til at deltage i stævner i andre klubber, uddannelse af instruktører, mulighed for at få hjælp til problemhunde af adfærdskonsulenter.

8. Valg af formand (ulige år). Udgår i år.

9. Valg af kasserer (lige år) Vibeke er på valg. Modtager genvalg. Vibeke Bodi valgt

10. Valg af et bestyrelsesmedlem.  Pia er på valg. Modtager genvalg. Pia Damm Frederiksen valgt

11. Valg at to suppleanter til bestyrelsen. Ole Eithz og Dorte Baunsgaard valgt

12. Valg af to revisorer. Linette Mortensen og Dorte Baunsgaard valgt

13. Valg af en revisorsuppleant.  Anette Rosendahl Rasmussen

14. Valg til konkurrenceudvalg. Vibeke Bodi, Ole Eithz, Ana Justesen og Anette Rosendahl Rasmussen valgt

15. Valg til køkken/fest/aktivitetsudvalg. Marianne Herbæk, Bente Larsen og Gurli Bach valgt

16. Valg til materialeudvalg. Stig Arnholt og Brith Hough Jensen valgt

17. Valg til sponsorudvalg Ana Justesen, Brith Hough Jensen, og Vibeke Bodi valgt.

18. Evt.

Vi er blevet kontaktet af nogle hvalpeejere, som gerne vil på et hvalpehold. Nathalie Sand er i gang med at uddanne sig til instruktør, og hun vil sammen Ole Eithz oprette et hvalpehold med start 8. februar. Træningen vil foregå torsdag aften 18.00-19.00. Det betyder, at det lydighedshold, der træner mandag aften d. 8. februar flyttes til torsdag.

Der blev spurgt, om vi kunne oprette hvalpehold, som kørte f. eks. 4 måneder uden at der i den periode kom nye ind på holdet. Da der vil være to instruktører på hvalpeholdet, vil det sagtens kunne lade sig gøre at have ’løbende optag’ på holdet.

Vi er blevet bedt om at skrive en artikel til DcH-bladet. I den forbindelse skal vi bruge nogle billeder i høj opløsning. Der var flere der havde mulighed for at hjælpe med det.

Vibeke Bodi

Formandens beretning 15. januar 2024.

Pt. har vi 39 medlemmer. De er fordelt på 4 agilityhold og to lydighedshold.

Paw og Ole har afsluttet deres instruktøruddannelser. Paw og Ana går snart i gang med instruktøruddannelsen i agility.

Vi fik afhentet vores nye agilitybane i Horsens d. 24. september. Den ankom til pladsen kl. 16.29 og kl 17.29 var det hele læsset af traileren og sat på plads. Tak til alle hjælperne.

I september havde vi 7 hundeførere med til K9biathlon i Faxe. Det er en sjov dag, hvor man sammen med sin hund skal igennem en forhindringsbane. Der var mulighed for at vælge mellem 2 km, 5 km eller 10 km. To af vores hundeførere valgte 5 km resten 2 km. Vi havde en god dag og forhåbentlig er der flere, der har mod på at deltage næste år.

Der har været fint gang i salget af tøj med vores logo på. Betina Hansen har taget et lille udvalg hjem, så der er mulighed for at se og evt. prøve de forskellige modeller og størrelser.

Årets juleafslutning blev kombineret med deltagelse i Julemærkemarchen. Vi havde 22 deltagere med, og bidrog på den måde til at støtte den gode sag. Efterfølgende var der gløgg, varm kakao og æbleskiver i Cafeen.

Vi har planlagt to stævner. D. 5. maj har vi et begynderstævne i agility. D. 25.-26. maj har vi et landsdækkende to-dages stævne i agility. Begge gange skal vi bruge mange hjælpere, så vi håber, at I har tid og lyst til at være med til et par spændende dage med flot hundearbejde.

D. 15.-16. juni skal vi være værter for agilityuddannelse. Det betyder, at vi skal stå for forplejning af deltagerne.

Vi har fået fin hjælp af diverse sponsorer. Velux-fonden og Nordea gjorde det muligt at indkøbe agilitybanen. Spar Nord har bevilget et beløb til indkøb af et spring-bræt og et transportabelt skjul til lydighedsholdene. Derudover har Sjællands Vikarservice sponsoreret betræk til de store feltforhindringer, så de kan tåle at stå ude. Stutteri Lerhøj sponsorerer tryk på vores klubtøj, og Sommerland Sjælland har foræret os 4 trækvogne til at køre agilityredskaber på.

Til sidst skal der lyde en stor tak til både instruktører og udvalg for jeres indsats. Vi er en frivillig forening, hvor alle arbejder gratis, for at det hele kan fungere.

Jacob Amfelt

ÅRSRAPPORT FOR PERIODEN 5. JUNI 2023 – 31. DECEMBER 2023

Indtægter

Kontingent                                   12.650,00

Træningsgebyr            14.080,00

Fonde                         61.943,21

Tøj                               6.123,00

Indtægter i alt:         94.876,21

Udgifter

Bankgebyr                     1.578,00

Anskaffelser                68.723,21

Køkken                             891,40

Kontor                              687,30

Gaver                               600,00

Kørsel                            2.573,10

Udgifter i alt              75.247,01

Årets overskud:        19.629,20

Likvid beholdning:

Danske Bank 9570 13644683      19.629,20